Aktuelle Stellenausschreibungen

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Stelle / Funktion
Beschreibung: Entlastung der Geschäftsleitung und des Vertriebs in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Aufgabe:
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten wie Archiv- und Ablageverwaltung, Adresspflege, Organisationsgestaltung
  • Allg. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Lieferanten, Kunden und Partnern
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Vertriebsunterstützung und Beschaffungswesen mit Rechnungsprüfung
  • Unterstützung im Bewerbermanagement und Mitarbeiter-Recruiting
  • Koordination mit der Hausverwaltung und dem Facility Management
  • Erstellen von Präsentationen und Berichten
  • Mitarbeit in aktuellen Projekten, Monitoring laufender Projekte
  • Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
Beschäftigungsgrad: Vollzeit, ggf. auch Teilzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Fachliche Kompetenz / Anforderungsprofil
Ausbildung: Qualifizierte kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich
Fachkenntnisse:

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) und Internet

Sprachkenntnisse:
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Stilsicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch

  • Erfahrung in der Durchführung administrativer Aufgaben in einem Büro
  • Genauigkeit, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Selbstständiges Arbeiten und Teamgeist und der Fähigkeit zu pragmatischem Handeln
  • Flexibilität, Kommunikationsstärke und hohe Einsatzbereitschaft.
  • Professionelles, charmantes Auftreten und überzeugende Souveränität und Diskretion

XWS fördert eigenverantwortliches Arbeiten und das Zusammenspiel von Kompetenzen im Team. Wir unterstützen Sie bei Ihren Aufgaben und geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten erfolgreich weiterzuentwickeln. Bei XWS arbeiten Sie in einem flexiblen, innovativen, qualitäts- und kunden-orientierten Unternehmen. Dabei legen wir größten Wert auf unsere Mitarbeiter und ein gutes Betriebsklima.


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Interessiert?

Wir bieten:

  • Unbefristete Festanstellung
  • 40 Stunden/Woche
  • Innovatives, leistungsorientiertes Gehaltssystem
  • Unterstützung der Weiterbildung

 

Darauf legen wir Wert:

  • Kundenorientiertes Denken und Handeln
  • Effizientes, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Engagement
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Spaß an Weiterbildung

 

Unterlagen (bitte nur als PDF, max. 10 MB):

  • Lebenslauf
  • Letztes Schulzeugnis
  • Ausbildungs- bzw. Hochschulzeugnis
  • Arbeitszeugnisse
  • Bitte weisen Sie die IT- und Sprachkenntnisse durch entsprechende Projekte oder Zertifikate nach.
  • Ausgefüllte XWS-Skills-Liste (können Sie im Download-Bereich rechts auf dieser Seite herunterladen). Wenn Sie Skills haben, die dort nicht aufgeführt sind, können Sie diese natürlich hinzufügen.

 

Bewerbungen (bitte nur per E-Mail):

Wenn Sie sich in den genannten Anforderungen wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@xws.de