Brauchen wir wirklich einen Datenschutz-Beauftragten? Wann werden eigentlich Daten zu personenbezogenen Daten? Wann werde ich als Geschäftsführer zur Haftung gezogen? Gab es schon Unternehmen, die mit Geldstrafen belangt wurden? Wie kann ich Datenschutz einführen, ohne dass gleich die internen Prozesse lahm gelegt werden?
Unsere Experten für Datenschutz, IT-Sicherheit und Datenschutzrecht und unsere Informatiker beschäftigen sich seit Jahren mit diesen Fragestellungen. Unser Unternehmen hat ein Verfahren entwickelt, das verlässliche Aussagen zur Qualität des im Unternehmen praktizierten Datenschutzes zulässt. Wir kommen Schwachstellen in der eingesetzten Datenschutz- und Datensicherheitspraxis schnell auf die Spur und geben zuverlässigen Rat zu notwendigen und empfehlenswerten Maßnahmen.
Wir setzen auch bei der Beratung auf ein praxisgerechtes Vorgehen – möglichst wenig auf Formalitäten, dafür umso mehr auf den persönlichen, offenen Kontakt.
Das Vorgehen bei Beratungen wird immer individuell und ggf. vor Ort abgesprochen und abgestimmt. Nach dem "klärenden Gespräch" erhalten Sie umgehend ein konkretes Angebot samt Leistungsbeschreibung.
Die XWS-Berater greifen auf mehrjährige Beratungserfahrung und Kompetenz bei Datenschutzbe-ratungen und eine Vielzahl von praxiserprobten Vorlagen und Muster zurück. So erfolgt eine kompetente Beratung über unterschiedliche Branchen hinweg.
Unser Datenschutzkonzept gibt als umfassendes Dokument Auskunft über die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. Es dokumentiert Art und den Umfang der erhobenen, verarbeiteten oder genutzten personenbezogenen Daten.
Weiterhin dokumentieren wir die umgesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz. Daraus kann die Angemessenheit der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz betrachtet werden.
Die digitale Vernetzung mit Kunden, Lieferanten und Partnern birgt auch Gefahren wie Datendiebstahl durch „Hackerangriffe“ oder Datenverlust z. B. durch einen Virusbefall. Um dies zu verhindern, sind komplexe Datenschutz- und Sicherheitskonzepte nötig.
Unsere professionelle IT-Beratung bewahrt Ihre Daten mit bewährten Sicherheitskonzepten auf neuestem Stand der Technik vor Diebstahl und Verlust.
Im Verfahrensverzeichnis wird dokumentiert, welche Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen vorhanden sind und wie diese aus Datenschutz-Gesichtspunkten zu bewerten sind. Diese gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationspflicht nehmen wir Ihnen vollständig ab.
Im ersten Schritt erfolgt dazu eine detaillierte Bestandsaufnahme vor Ort in Ihrem Unternehmen zur Qualität der organisatorischen und technischen Infrastruktur in Bezug auf die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie zur IT-Sicherheit.
Darauf basierend erstellen, verwalten und pflegen wir die erforderlichen internen und öffentlichen Verarbeitungs- und Verfahrensverzeichnisse nach den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes.
Die Datenschutzexperten von XWS prüfen kritisch die für Ihr Unternehmen relevanten Datenschutzbedingungen in einem externen Datenschutzaudit - entweder einmalig oder turnusmäßig. Im Audit prüfen wir den Datenschutz sowie die Datensicherheit im Unternehmen und erstellen für Sie ein fachkundiges Gutachten. Dabei wird stets die Neutralität als externer Auditor gewahrt.
Mit dem XWS-Datenschutzaudit wird ein verlässliches Datenschutzsystem bestätigt, das den Anforderungen der jeweils aktuellen Gesetzgebung entspricht.
Lothar Stahl Geschäftsführer
0941 26027-202 Lothar.Stahl at xws.de