Stellenausschreibung

Die XWS GmbH entwickelt und betreibt individuelle Softwarelösungen und bietet IT-Service-Leistungen für überregionale Kunden und internationale Unternehmen unterschiedlicher Branchen an. Wir sind mit unseren IT-Leistungen in Nischenmärkten zuhause und setzen dabei hochqualifizierte IT-Spezialist(inn)en ein. Derzeit beschäftigen wir 30 Mitarbeiter/innen.

 

Unser Erfolg der vergangenen Jahren bildet die Grundlage für die Umsetzung weiterer Expansionspläne. Für den Ausbau unseres Teams suchen wir ab sofort eine

 

Teamassistenz / kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

zur Entlastung der Geschäftsleitung und des Vertriebs in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

 

Beschäftigungsgrad: Vollzeit, ggf. auch Teilzeit

 

Ihre Aufgaben:


 

  • Büro- und Verwaltungsarbeiten wie Archiv- und Ablageverwaltung, Adresspflege, Organisationsgestaltung
  • Allg. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Lieferanten, Kunden und Partnern
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Vertriebsunterstützung und Beschaffungswesen mit Rechnungsprüfung
  • Unterstützung im Bewerbermanagement und Mitarbeiter-Recruiting
  • Koordination mit der Hausverwaltung und dem Facility Management
  • Erstellen von Präsentationen und Berichten
  • Mitarbeit in aktuellen Projekten, Monitoring laufender Projekte
  • Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen

 

Fachliche Kompetenz:


 

Ausbildung: Qualifizierte kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich

Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) und Internet

Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; stilsicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

 

Darauf legen wir Wert:

  • Erfahrung in der Durchführung administrativer Aufgaben in einem Büro
  • Genauigkeit, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Selbstständiges Arbeiten und Teamgeist und der Fähigkeit zu pragmatischem Handeln
  • Flexibilität, Kommunikationsstärke und hohe Einsatzbereitschaft
  • Professionelles Auftreten, überzeugende Souveränität und Diskretion

 

Wir bieten:


 

  • Innovatives, leistungsorientiertes Gehaltssystem
  • Unterstützung der Weiterbildung

 

XWS fördert eigenverantwortliches Arbeiten und das Zusammenspiel von Kompetenzen im Team. Wir unterstützen Sie bei Ihren Aufgaben und geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten erfolgreich weiterzuentwickeln. Dabei legen wir größten Wert auf unsere Mitarbeiter und ein gutes Betriebsklima.

 

Arbeiten bei XWS bedeutet: Arbeiten in einem flexiblen, innovativen, qualitäts- und kundenorientierten Unternehmen.

 

Interessiert?


 

Wenn Sie sich in den genannten Anforderungen wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@xws.de

 

Unterlagen (bitte nur als PDF, max. 10 MB):

  • Lebenslauf
  • Letztes Schulzeugnis
  • Ausbildungs- bzw. Hochschulzeugnis
  • Arbeitszeugnisse

Ihr Ansprechpartner
Ihr Ansprechpartner

Lothar Stahl
Geschäftsführer

0941 26027-202
Lothar.Stahl@xws.de